円聖院戒名受戒会　個人情報の取り扱いについて

個人情報保護基本方針

円聖院（戒名授戒会）の個人情報保護に関する原則

１、個人情報の取得
当院は、個人情報を取得する場合、適正かつ公正な手段で取得し、利用目的を明確化したうえあらかじめご本人に同意を得て、個人情報を取得致します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

２、個人情報の利用
当院が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
会員の個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲のみ使用します。

３、個人情報の利用期間
当院は、個人情報を取り扱うに当たって、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。

４、個人情報の管理
当院は、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止する安全管理のために個人情報管理責任者を設置し、その権限と責任を明確にし、個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を図ります。また、従業員や委託先と個人情報の非公開契約を締結するなど安全管理に関わる体制の強化に努めます。

５、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
当院は、会員から本人の個人情報について開示、訂正、利用停止、消去を求められたとき、法令に基づきその求めに応じます。

６. 当院は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

個人情報の取扱について

円聖院（戒名授戒会）（以下「当院」）は、個人情報がご本人にとって重要な情報であることを深く認識し、プライバシーポリシーを制定し、これに従って個人情報の保護を継続的に行なうとともに、全社への徹底を図ってまいります。またこれらの内容について適宜その改善に努めていきます。

1. 個人情報の取り扱い、管理、および利用に関して適用される法令等を遵守いたします。

2. 当院は、原則としてお客様から個人情報をお預かりする際、あらかじめその利用目的をお知らせいたします。

3.当院は、個人情報をお預かりする際にお知らせした利用目的の合理的な範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。

4. 当院は、お預かりした個人情報を適正な管理者のもと、次のような適正な管理をすることで、常に個人情報の保護に務めていきます。

（1）個人情報の漏洩、紛失、改変、誤用等を防止するための、厳重なセキュリティー対策の実施
（2）安全な環境下で個人情報を管理するための、個人情報データベースへのアクセス制限の実施

5. 当院は、お預かりした個人情報を原則として第三者に開示または提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
（1）法令に基づき適正に開示または提供を要求された場合
（2）お知らせした利用目的を遂行するために業務を委託する場合
（3）個人情報を、個人が特定できない情報に加工した上で、調査等に利用し、又は公表する場合

6. 当院は、利用目的遂行のために業務を委託する場合、委託先の適正な管理および監督を行います。

7. 本ウェブサイトでの、個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、ウェブサイトに掲示しているお客様窓口等で承ります。